Συμφωνία μεταξύ του Συμμετέχοντα και του Ψηφιακού Κόμβου Καινοτομίας του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας

Το πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας (εφεξής «Πρόγραμμα») πραγματοποιείται από τον Ψηφιακό Κόμβο Καινοτομίας του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας απευθυνόμενο σε φυσικά πρόσωπα ή/και ομάδες αυτών που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα και έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αυτόν τον Πρόγραμμα (εφεξής «Συμμετέχοντες») και προϋποθέτει την αποδοχή χωρίς τροποποίηση των όρων και προϋποθέσεων που περιέχονται στο παρόν («Όροι»). Η υποβολή από τους Συμμετέχοντες της Φόρμας Συμμετοχής στον Πρόγραμμα («Υποβολή») συνιστά συμφωνία με τους ακόλουθους Όρους.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Ο Δήμος Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας ως ένας σύγχρονος Δήμος που επιθυμεί την αποτελεσματική αντιμετώπιση των προκλήσεων που αντιμετωπίζει με σύγχρονες και φιλικές προς το περιβάλλον λύσεις, έχει προχωρήσει στην ίδρυση Κόμβου Καινοτομίας, στη δομή που επιδιώκει να αποτελέσει κέντρο στήριξης της επιχειρηματικότητας στον Δήμο, συμπεριλαμβανομένων των Δημοτών και των επιχειρήσεών του. Σκοπεύει στην διασύνδεση και ανάπτυξη συνεργειών μεταξύ του Δήμου και του Οικοσυστήματος Καινοτομίας και Νεοφυούς Επιχειρηματικότητας καθώς και στην καλλιέργεια κουλτούρας καινοτομίας στην τοπική κοινότητα. Για τον λόγο αυτό, διοργανώνει το πρώτο Πρόγραμμα ανοιχτής καινοτομίας για την υποβολή ιδεών και λύσεων που θα οδηγήσουν στην διάχυση του πνεύματος καινοτομίας.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η συνολική διάρκεια του Προγράμματος θα είναι τουλάχιστον 9 εβδομάδες, με πιθανότητα παράτασης η οποία θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα του. Οι ημερομηνίες εκκίνησης, κλεισίματος υποβολών, εκπαίδευσης Συμμετεχόντων και τελικού είναι όπως παρακάτω:

Εκκίνηση Υποβολών: 26 Ιουνίου 2025

Λήξη Υποβολών: 31 Αυγούστου 2025 στις 23:59

Τελική Διαγωνιστική Διαδικασία: 10 Σεπτεμβρίου 2025

Στο Πρόγραμμα διακρίνονται οι εξής περίοδοι:

Περίοδος Υποβολών: 26/06/2025 – 31/08/2025

Περίοδος Διαγωνιστικής Διαδικασίας: 10/09/2025

Σημειώνεται ότι η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής των ημερομηνιών της διαδικασίας. Οι ενδιαφερόμενοι θα λάβουν σχετική ενημέρωση για κάθε αλλαγή που θα πραγματοποιηθεί και η ενημέρωση θα αναρτηθεί στην σελίδα ενημέρωσης του Προγράμματος.

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

1. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας στο Πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας έχουν μεμονωμένα άτομα ή ομάδες δυο ή περισσότερων ατόμων (έως 6) που διαθέτουν ή όχι πρόταση επί των θεματικών του Προγράμματος.
2. Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Καινοτομίας πραγματοποιείται αρχικά με εκδήλωση ενδιαφέροντος μέσω ηλεκτρονικής υποβολής στον ειδικά σχεδιασμένο διαδικτυακό τόπο του Πληροφοριακού Σύστημα του Ψηφιακού Κόμβου Καινοτομίας: https://innovation.nfnx.mantisims.gr/
3. Κάθε φυσικό πρόσωπο ή ομάδα φυσικών προσώπων έχει δυνατότητα απεριόριστων συμμετοχών στο Πρόγραμμα με διαφορετικές προτάσεις ή/και ιδέες.
4. Οι συμμετέχοντες, αφότου ενταχθούν στο πρόγραμμα, θα λάβουν συμβουλευτική υποστήριξη και καθοδήγηση μέσω εκπαιδευτικού προγράμματος για την γέννηση και επώαση καινοτόμων ιδεών. Στο πλαίσιο αυτό, οι ενδιαφερόμενοι θα κληθούν να επαν-υποβάλλουν μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Κόμβου την καινοτόμο πρόταση/ιδέα/λύση (εφεξής: «Πρόταση») τους επί των θεματικών ενοτήτων του Προγράμματος.
5. Η υποβληθείσα Πρόταση πρέπει να βασίζεται σε μια καινοτόμο ιδέα που επιλύει ουσιαστικές ανάγκες του Δήμου ή βελτιώνει διαδικασίες αυτού ή δημιουργεί νέες ευκαιρίες για τον Δήμο. 
6. Η υποβολή προτάσεων πραγματοποιείται στην ελληνική γλώσσα. Οποιοσδήποτε όρος τεθεί σε άλλη γλώσσα πρέπει να συνοδεύεται και από την ελληνική της απόδοση.
7. Σε περίπτωση ψευδών δηλώσεων οι Οργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη, διατηρούν την ακύρωση της συμμετοχής σε οποιαδήποτε φάση του Προγράμματος.
8. Προτάσεις που περιέχουν παράνομο ή ανήθικο υλικό αποκλείονται από τη συμμετοχή στο Πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας .
9. Από τη διαδικασία υποβολής για συμμετοχή στο Πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας αποκλείονται τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, οι μέντορες καθώς και τα λοιπά στελέχη/εργαζόμενοι για την υλοποίηση του Πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας .
10. Τυχόν κόστος προετοιμασίας των προτάσεων που υποβάλλονται στο Πρόγραμμα Καινοτομίας επιβαρύνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Η υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορεί να πραγματοποιηθεί από την ημερομηνία έναρξης του προγράμματος (26/06/2025) έως την ημερομηνία λήξης συμμετοχής (31/08/2025) και θα υποβληθεί αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του Πληροφοριακού Συστήματος του Ψηφιακού Κόμβου Καινοτομίας: https://innovation.nfnx.mantisims.gr

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό και να υποβάλλουν στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας με την διοργάνωση. Κατά την συμμετοχής τους οι συμμετέχοντες θα κληθούν να υποβάλλουν εκ νέου δεδομένα όπως ζητηθούν κατά την διάρκεια του προγράμματος εκπαίδευσης.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

Η αξιολόγηση των προτάσεων πραγματοποιείται από διεπιστημονική επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη αντικειμενικά κριτήρια που υπάρχουν στην ιστοσελίδα του Προγράμματος.

ΔΗΛΩΣΕΙΣ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ – ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

1. Κάθε συμμετέχων φέρει αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι των Οργανωτών και όλων των τρίτων για την πρόταση που υποβάλλει και για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
2. Κάθε συμμετέχων δηλώνει και εγγυάται ότι η πρόταση που υπέβαλε έχει παραχθεί από τον ίδιο και ανήκει αποκλειστικά σε αυτόν και ότι διατηρεί κάθε δικαίωμα χρήσης, διάθεσης και εκμετάλλευσης.Κάθε συμμετέχων εγγυάται επίσης ότι η πρόταση δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, διαφορετικά δικαιούται και / ή έχει νόμιμα αποκτήσει όλα τα δικαιώματα, όπως, ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων πρόσωπα και όλες τις νόμιμες άδειες που συνδέονται ή χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή πρότασης που κατατέθηκε στο Πρόγραμμα Καινοτομίας. Ο συμμετέχων δεσμεύεται για όλα τα ανωτέρω από και με τη συμμετοχή του.
3. Κάθε συμμετέχων αναγνωρίζει ότι υποχρεούται να αναλάβει και αναλαμβάνει να δεχθεί οποιαδήποτε αξίωση προβάλλεται κατά των Οργανωτών και να απαλλάξει τους Διοργανωτές και τους υπαλλήλους και τους αντιπροσώπους τους και τα μέλη των Επιτροπών από κάθε ευθύνη αποζημίωσης, κάθε δαπάνη και δαπάνη ή απαιτήσεις τρίτων που προκύπτουν από παραβιάσεις των όρων του Προγράμματος ή δικαιωμάτων τρίτων, όπως, ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας.Σε περίπτωση που οι οργανωτές υποχρεούνται να καταβάλλουν οποιοδήποτε ποσό από τους λόγους αυτούς (παράβαση των όρων του Προγράμματος ή των δικαιωμάτων τρίτων), το ποσό αυτό θα καταβληθεί από τον συμμετέχοντα, ο οποίος λόγω της ευθύνης του προκάλεσε την ζημία των διοργανωτών.
4. Κάθε ανακοίνωση αναφορικά με το Πρόγραμμα Καινοτομίας αναρτάται αποκλειστικά και μόνο στην ιστοσελίδα του Προγράμματος, ισχύει από την ημερομηνία της κράτησής του στην εν λόγω ιστοσελίδα και σε περίπτωση σύγκρουσης υπερισχύει οποιουδήποτε άλλου ενημερωτικού στοιχείου που δόθηκε στους Συνεργάτες στους συμμετέχοντες (π.χ. μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, κλπ) και μπορεί να αναπαραχθεί και σε άλλα έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα με σκοπό την σωστή προβολή και διάδοση του Προγράμματος.
5. Οι Οργανωτές έχουν δικαίωμα χωρίς προηγούμενη ανακοίνωση να τροποποιήσουν τους όρους του Προγράμματος ή να αναστείλουν τη διαδικασία σε κάθε φάση του ή να ακυρώσουν το Πρόγραμμα Καινοτομίας, προβαίνοντας εκ των υστέρων σε σχετικές ανακοινώσεις στην ιστοσελίδα του Προγράμματος και χωρίς ευθύνη αποζημίωσης έναντι των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα Καινοτομίας ή του οποίου τρίτου.
6. Οι Διαχειριστές δεν θα προβαίνουν σε καμία γνωστοποίηση των προσωπικών στοιχείων των αξιολογητών και των βαθμών αξιολόγησης των προτάσεων που υποβάλλονται καθ ‘όλη τη διάρκεια του Προγράμματος και μετά την ολοκλήρωση του Προγράμματος.
7. Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Καινοτομίας συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή και συμμόρφωση των παρόντων όρων.
8. Ο Οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί οποιουδήποτε μονομερώς τους παρόντες Όρους κατά την απόλυτα ελεύθερη και ανεξέλεγκτη κρίση του, να παρατείνει, να μειώσει τη διάρκεια ή να ακυρώσει το Πρόγραμμα Καινοτομίας καθώς και να ανακαλέσει ή να αλλάξει τα δώρα / βραβεία με άλλα παρόμοια ή ισάξια αυτών, για οποιονδήποτε λόγο και οποτεδήποτε, με σχετική δημοσίευση-υποβολή στο διαδίκτυο, στην επίσημη ιστοσελίδα του Προγράμματος.

ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ -ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

1. Αποδεχόμενοι τους όρους του Προγράμματος, οι συμμετέχοντες συναινούν στην κοινοποίηση των προσωπικών τους στοιχείων στους συνεργάτες του πρώτου Προγράμματος Καινοτομίας όπως αυτοί παρουσιάζονται στην ιστοσελίδα του Προγράμματος.
2. Η συμμετοχή στη διοργάνωση συνιστά ρητή αποδοχή και συναίνεση, όλων των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα Καινοτομίας, της τήρησης και επεξεργασίας των στοιχείων τους από τους Οργανωτές. Όλοι οι συμμετέχοντες ως υποκείμενα επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων, έχουν δικαίωμα πρόσβασης, εναντίωσης, τροποποίησης και διαγραφής των στοιχείων τους που τηρούνται κατά τις ειδικότερες διατάξεις του Ν. 2472/1997. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά στοιχεία θα τηρούνται σύμφωνα με το Ν. 2472/1997. Για τυχόν άσκηση από τους συμμετέχοντες των δικαιωμάτων τους που απορρέουν κυρίως από τα άρθρα 12 και 13 Ν. 2472/1997 (δικαιώματα πρόσβασης και αντίρρησης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αντίστοιχα), οι τελευταίοι μπορούν να στείλουν email μέσα από την φόρμα επικοινωνίας.
3. Οι συμμετέχοντες φέρουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της κατοχύρωσης ή οποιασδήποτε άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεών τους καθώς και των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτές. Από την πλευρά τους, οι Οργανωτές δηλώνουν δια του παρόντος ότι έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας έναντι των συμμετεχόντων για την πληροφόρηση και την υποβολή των εγγράφων προτάσεων που προκύπτουν σε αυτούς.
4. Όλοι οι συμμετέχοντες του Προγράμματος συναινούν στην εκ μέρους των Οργανωτών, στην ενδεχόμενη προβολή του ονόματος τους και της εικόνας τους στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένου και του διαδικτύου (internet) σχετικά με την εν λόγω διαδικασία και τις διαδικασίες του εφ’ όσον με αυτό τον τρόπο προβάλλεται ο ίδιος είτε το Πρόγραμμα Καινοτομίας, είτε ο Δήμος Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας , είτε τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής, είτε οι ίδιοι οι συμμετέχοντες, είτε οι Οργανωτές και λοιποί συνεργάτες.
5. Οι συμμετέχοντες στο Πρόγραμμα Καινοτομίας δηλώνουν ότι επιτρέπουν ρητά και ανέκκλητα στους Οργανωτές τη χρήση, επεξεργασία και αναπαραγωγή, -σχετιζόμενων με το Πρόγραμμα-φωτογραφιών, δηλώσεων και αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέρους για λόγους διαφημιστικούς ή εμπορικούς .
6. Όλες οι ιδέες θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Για λόγους προβολής και δημοσιότητας ενδέχεται να αναρτηθούν είτε στον ιστότοπο, είτε σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένου και του διαδικτύου (internet), τα ονόματα των φυσικών προσώπων, τίτλος ομάδας και η περιγραφή της επιχειρηματικής ιδέας.

ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Το Πρώτο Πρόγραμμα Καινοτομίας  και οι όροι του διέπονται, ερμηνεύονται και συμπληρώνονται από την Ελληνική Νομοθεσία. Τυχόν επιμέρους διαφορές μεταξύ των Οργανωτών και των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα Καινοτομίας θα επιλυθούν από τα αρμόδια δικαστήρια των Αθηνών, αφού προηγουμένως καταβληθεί από τα μέρη προσπάθεια φιλικής επίλυσης της απόφασης με βάση την καλή πίστη, τις συνήθειες συναλλαγών και τις ισχύουσες πρακτικές.

ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

H επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διέπεται από το ενωσιακό και εθνικό ρυθμιστικό πλαίσιο περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ήτοι τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, τη σχετική νομολογία του ΔΕΕ, το ν.4624/2019, όπως ισχύει καθώς και τις πράξεις (Αποφάσεις, Οδηγίες, Κατευθυντήριες Γραμμές) του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων και της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής από κοινού αποκαλούμενα ως «Υφιστάμενη Νομοθεσία»). 

Οι Συμμετέχοντες δεσμεύονται ότι έχουν συμμορφωθεί με την Υφιστάμενη Νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Μη συμμόρφωση με την Υφιστάμενη Νομοθεσία επιφέρει ποινή αποκλεισμού.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις σχετικά με το Πρόγραμμα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την οργανωτική ομάδα μέσω του συστήματος επικοινωνίας και υποστήριξης (Help Desk) που διαθέτει ο διαδικτυακός τόπος του Προγράμματος.